U današnjem poslovnom okruženju, usklađenost sa propisima i standardima nije samo zakonska obaveza, već temelj sigurnog, održivog i transparentnog poslovanja. Organizacije koje imaju uređene procese, jasna pravila i efikasne kontrole brže rastu, lakše donose poslovne odluke i imaju znatno manji rizik od kazni, zastoja u radu i pravnih komplikacija. U Konfirsu usklađenost posmatramo kao strateški alat koji štiti Vaše poslovanje, unapređuje interne procese i gradi poverenje kod klijenata, partnera i zaposlenih lica.
Usklađenost podrazumeva mnogo više od praćenja pravnih propisa. Ona uključuje razumevanje rizika, prepoznavanje slabih tačaka u sistemu, izradu jasnih procedura i uspostavljanje kontrolnih mehanizama koji obezbeđuju da cela organizacija funkcioniše organizovano i dosledno. Mi analiziramo Vaše poslovanje kroz prizmu važećih propisa, međunarodnih standarda i najboljih praksi, kako bismo postigli potupunu sigurnost.
Konfirs razvija i implementira interne akte, pravilnike, politike i procedure koji precizno definišu tokove rada i odgovornosti. Uklanjamo prostor za greške, nesporazume i neusklađenost, a istovremeno kreiramo sistem u kome sva zainteresovana lica tačno znaju šta se od njih očekuje, kako da postupaju i koje korake moraju da ispoštuju. Uređene procedure čine kompaniju otpornijom i stabilnijom, a menadžment dobija jasnu sliku rizika i mogućih poboljšanja.
U oblasti usklađenosti posebno je važno kontinuirano praćenje promena. Propisi se menjaju često, a neusklađenost dovodi do ozbiljnih finansijskih i reputacionih posledica. Mi Vas redovno informišemo o svim relevantnim izmenama i obezbeđujemo da Vaš sistem ostane ažuriran i u potpunosti usklađen, bez obzira na dinamiku poslovanja ili regulatornog okruženja.
U okviru usluge usklađenosti pružamo:
1. Zakonsku usklađenost:
1) analizu poslovanja u skladu sa važećim zakonima i podzakonskim aktima;
2) usklađivanje u skladu sa važećim zakonima i podzakonskim aktima;
3) izrada i implementacija pravilnika i internih procedura.
2. Usklađenost sa međunarodnim standardima:
1) pomoć pri usklađivanju sa međunarodnim računovodstvenim i finansijskim standardima;
2) konsultantska podrška pri usklađivanju za ISO standarde;
3) uvođenje globalnih procedura najbolje prakse.
3. Interni akti i kontrole:
1) izrada pravilnika, politika i radnih procedura koje uređuju sve ključne oblasti poslovanja;
2) uspostavljanje sistema internih kontrola i praćenje poštovanja procedura;
3) definisanje odgovornosti, ovlašćenja i toka procesa za sve organizacione jedinice;
4) procena internih rizika i preporuke za njihovo smanjenje.
4. Praćenje i održavanje usklađenosti:
1) kontinuirano praćenje propisa i obaveštavanje o svim izmenama koje utiču na Vaše poslovanje;
2) ažuriranje internih akata;
3) periodične analize, izveštaji i preporuke za unapređenje procesa.
5. Podrška menadžmentu:
1) obuke zaposlenih lica o procedurama, obavezama i pravilima ponašanja;
2) savetovanje o organizacionoj strukturi i odgovornostima;
3) transparentno izveštavanje rukovodstva o stepenu usklađenosti i identifikovanim rizicima.
